面对越来越大的压力，要在紧迫的最后期限前完成工作，并在预算范围内按时完成工作，许多企业都在寻求优化运营，提高效率。
数字化的过程，通过使用现场管理软件，已成为普遍做法。有这么多的选择，你可能想知道从哪里开始，你应该寻找什么。
下面是你的软件应该具备的8个特性，它们将帮助你在你的旅程中使你的流程更有效率。
- 管理仪表板
从开始到结束简化作业对于优化现场作业非常重要。如果没有一个集中的系统，信息就会变得孤立。
现场管理系统的核心在于其仪表板。仪表板通常采用基于浏览器的界面的形式。这种方法的优点是与所有流行的操作系统普遍兼容，这意味着企业在采用现场管理软件时不需要投资新的硬件。
仪表板是信息和工具的中心集线器。大多数系统利用此空间提供重要kpi的简要概述，包括项目、账单和发票状态、正在进行的作业数量、交换的表单和最近的仪表板更改。
将所有数据放在一个地方意味着操作人员和办公室工作人员都可以访问相关信息，减少错误并确保及时分配任务。
- 移动的可访问性
移动应用程序通常是现场管理系统的第二要素。这提供了进一步的可访问性，使现场工作人员能够通过他们现有的移动设备访问软件。
移动应用程序提供了一个界面，现场操作人员可以通过仪表板访问分配给他们的所有信息。用户可以查看相关的职位信息，填写表格并接收来自管理团队的通信。
最全面的现场管理解决方案还提供离线功能。一旦重新获得连接，所有新信息都将传递到指示板，反之亦然。
- 作业管理
创造就业机会的能力是现场管理软件的关键要素。作为物理工作包的数字替代品，这些工作包包括所有纸质表格，如工作规范，位置和任务列表，现场图纸和图表，风险评估和方法声明，现场安全检查和相关安全规定。
仪表板用户可以创建任务和事件，例如站点访问。单个用户或组可以与工厂、设备和车辆一起分配任务。该软件还应该能够创建循环任务，批量编辑和使用数据过滤。
- 资产管理
工厂、设备、车辆和操作人员构成了现场业务的支柱。大多数现场管理解决方案将提供一个基于记录的系统来跟踪资产。
当你知道你的资产在哪里和处于什么状态时，就可以更容易地将它们分配给工作。一些现场管理软件将包括状态跟踪，即，资产是否可操作或有缺陷，以及维护提醒的调度。
安排对车辆和机械的例行检查，使您能够采取主动措施防止问题的发生。具有工作流自动化功能的系统可以根据表单中的数据(例如车辆安全检查或事件报告)自动更新资产状态。办公室工作人员可以自动收到通知，以便安排更换和维修。
如果系统支持GPS跟踪、谷歌地图或what3words，还可以提供更细粒度的细节。通过使用QR码和实时数据，仪表板用户可以查看资产的最后已知位置以及最后使用它们的操作人员。
还应具备附加说明和安全指南等文件的能力。
- 正确的工具和信息
特工们要想有效地完成工作，需要的不仅仅是技术技能。他们还需要知道如何使用他们正在使用的工具和设备。
为了优化现场作业，向技术人员提供正确完成工作所需的知识至关重要，同时也需要合适的操作人员来完成工作。使用现场管理软件，您应该能够上传培训手册，视频教程和文档，以支持工作人员的角色。这最大限度地减少了回办公室寻求帮助的需要，从而为服务团队节省了宝贵的时间。它还确保了更少的设备损坏和由于必须重做作业而损失的时间。
它还可以为作业添加资格，并创建自动化操作，以便在计划的操作不具备所需技能时进行标记。这再次避免了时间和金钱的损失。
- 数字形式
数字表格分配和完成能力是一个标准的功能，包括在现场管理软件。可以从目录中选择表单，并通过仪表板将其分配给任务或用户。
就功能而言，数字表单可以具有广泛的范围。最基本的系统将提供简单的表单完成功能，包括打勾框、下拉框、字段和签名。更先进的系统可以提供额外的功能，如计算字段，支持更复杂的形式，如动态风险评估，附加注释的照片以及集成的工作流程自动化。
一旦提交，表单就会被发送到桌面仪表板，在那里可以查看、整理和使用它们进行进一步的处理。数字签名通常包括日期、时间和位置标签，它可以通知管理团队哪些用户正在完成表单，以及它们是否在正确的时间和地点发生。这些信息可以用来建立全面的审计跟踪，在需要时可以参考。
- 跟踪和测量数据
数据至关重要。定期评估关键绩效指标(kpi)可以帮助您深入了解趋势、需要改进的领域和优势领域。通过测量结果，你可以确保你的努力得到回报。
合适的软件将具有数据分析功能和仪表板，无论是通过交互式图表还是统计数据，都可以轻松解释数据。数据也是实时的，所以你知道它是准确的和最新的。
- 即时通讯
所有的现场管理系统都在一定程度上促进了团队的沟通。管理用户无需外部消息传递应用程序、电子邮件或电话就能与现场操作人员即时通信，这将使您的业务更高效。
具有与系统其余部分完全集成的消息传递系统的系统是最好的。如果它可以启用知识库中的文件附件、图像附件和推送通知，通知操作人员工作、计划的变化或现场危险警告，那么它对任何企业来说都是一笔真正的资产。
应用程序内回复是一个额外的好处，因为双向通信意味着与您的操作人员保持联系，并确保更快地报告。
在为您的企业选择合适的现场管理软件时，这张清单应该给您一个很好的起点。如果您正在寻找的软件具有所有这些功能甚至更多，它将完成工作，但始终考虑您公司的需求以及您需要的日常优化操作。
